4.0 Stockage et échange de données avec des tiers
4.1 Plateformes de réservation
Si vous effectuez une réservation via une plateforme tierce, nous recevons différents types d'informations personnelles de la part de l'opérateur de la plateforme respective. Il s'agit généralement des données énumérées au point 1.4 de la présente politique de confidentialité. En outre, les demandes de renseignements concernant votre réservation peuvent nous être transmises. Nous utilisons ces données en particulier pour enregistrer votre réservation comme demandé et fournir les services réservés. La base juridique du traitement des données à cette fin est l'exécution d'un contrat conformément à l'art. 6 (1) (b) GDPR.
Enfin, nous pouvons être informés par l'opérateur de la plateforme des litiges liés à une réservation. Dans ce cas, il est possible que nous recevions des données relatives au processus de réservation, une copie de la confirmation de réservation comptant comme preuve que la réservation a été effectuée. Nous traitons ces données afin de faire valoir et de faire valoir nos droits. Ceci dans le but de poursuivre nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6 (1) (f) GDPR.
Veuillez également noter les informations sur la protection des données par le fournisseur respectif.
4.2 Stockage central et liaison des données
Nous enregistrons les données qui nous sont communiquées aux points 1.1 à 1.10 et 2.1 à 2.3 dans un système central de traitement électronique des données (CRM). Les données vous concernant sont systématiquement enregistrées et reliées entre elles dans le but de traiter vos réservations et d'assurer les services contractuels, ou sur la base de votre consentement. À cette fin, nous utilisons un logiciel fourni par la société "protel hotelsoftware Gmbh" à 44269 Dortmund, Allemagne. Les données personnelles sont traitées dans un programme CRM à l'aide d'un logiciel fourni par la société "Toedt, Dr. Selk & Coll. GmbH" à 80333 Munich, Allemagne. Ces données sont traitées à l'aide du logiciel dans le but de poursuivre nos intérêts légitimes dans la gestion des données de manière conviviale et efficace, conformément à l'art. 6 (1) (f) GDPR, et pour l'exécution de mesures contractuelles conformément à l'art. 6 (1) (b) GDPR.
Sur la base de votre consentement, nous utilisons vos données à d'autres fins décrites dans ce qui suit. Ce faisant, nous combinons vos données avec les données stockées dans notre entreprise relatives à votre séjour dans notre hôtel, à vos visites au restaurant, au SPA et à l'utilisation d'Internet, puis nous utilisons ces données combinées pour vous envoyer des informations générales et des offres pour les produits et services de notre hôtel, adaptées individuellement à vous et à vos intérêts, par e-mail, SMS ou courrier, pendant ou après votre séjour.
La base juridique du traitement des données à cette fin est votre consentement conformément à (l'article 6 (1) (a) du GDPR). Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet futur par e-mail ([email protected]).
4.3 Durée du stockage
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à l'utilisation des services de suivi susmentionnés et à leur traitement ultérieur dans le cadre de la poursuite de nos intérêts légitimes. Nous conservons les données contractuelles plus longtemps, car cela est requis par les obligations légales de conservation. Les obligations de conservation des données résultent des réglementations sur les droits de déclaration, la comptabilité et le droit fiscal. Selon ces réglementations, la communication commerciale, les contrats conclus et les documents comptables doivent être conservés jusqu'à 10 ans. Si nous n'avons plus besoin de ces données pour pouvoir vous fournir des services, les données sont bloquées. Cela signifie qu'elles ne peuvent alors être utilisées qu'à des fins comptables et fiscales.
4.4 Transmission de données à des tiers
Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si vous avez donné votre accord exprès, si nous y sommes légalement obligés ou si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, en particulier pour faire valoir nos prétentions résultant de la relation contractuelle. En outre, nous transmettons vos données à des tiers dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de l'utilisation du site web et de l'exécution du contrat (également en dehors du site web), et en particulier du traitement de vos réservations.
Veuillez également prendre note des informations figurant dans les sections précédentes de la présente politique de confidentialité concernant le transfert de données à des tiers.
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec toutes les sociétés affiliées de notre groupe si nécessaire, à condition qu'elles soient utilisées aux mêmes fins initiales que celles décrites dans la présente politique de confidentialité.
Il s'agit notamment de:
Widder Hotel AG
Rennweg 7
8001 Zürich
Hotel Alex Management AG
Seestrasse 182
8800 Thalwil
Terreni alla Maggia SA
Via Muraccio 105
6612 Ascona
Castello del Sole - Terreni alla Maggia SA
Via Muraccio 142
6612 Ascona
Sammlung E.G. Bührle
Rämistrasse 46
8001 Zürich
Géza Anda-Stiftung
Bleicherweg 18
8002 Zürich
Dans ce qui suit, nous donnons un aperçu des tiers que nous employons:
4.4.1 Webmasters
Nous collaborons avec des partenaires techniques pour exploiter et maintenir notre site web et garantir les services et offres contractuels sur notre site web. Par conséquent, les données personnelles sont transmises aux partenaires suivants ou peuvent être consultées par eux:
Positioner SA
Centro Monda 3
6528 Camorino
Schweiz
www.positioner.com
The websites are hosted on servers in Switzerland. Data are passed on for the purpose of offering and maintaining the functions of our website. This constitutes our legitimate interests in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR.
4.4.2 Système de réservation de chambres
Les données à caractère personnel relatives aux réservations de chambres sur le site web sont collectées et nous sont transmises par
QNT S.r.l. a Socio Unico
Via Lucca,52 – 50142
Florence
Italy
4.4.3 Stockage central et mise en relation des données
Les données personnelles sont consolidées afin de renforcer et d'améliorer nos services aux hôtes à l'aide d'un CRM. Les données sont fournies et traitées par
Toedt, Dr. Selk & Coll. GmbH
Augustenstr. 79
80333 Munich
4.4.4 Réservations de restaurants
Les données à caractère personnel relatives aux réservations de restaurant sur le site web sont collectées et traitées par
aleno AG
Aegertenstrasse 6
8003 Zurich
Switzerland
+41 43 508 24 65
4.4.5 Billets d'événement et bons d'échange
Les données à caractère personnel relatives à l'achat de billets et de bons pour des événements sur le site web sont collectées, traitées et fournies par
pdc salespitcher ag
Schwimmbadstrasse 45
5430 Wettingen
Switzerland
et
Idea Creation GmbH
Walchestrasse 15
8006 Zurich
Switzerland
www.e-guma.ch
4.4.6 Paiements par carte de crédit
Si vous payez sur le site web par carte de crédit, nous transmettons les informations relatives à votre carte de crédit à votre émetteur de carte de crédit et à l'acquéreur de la carte de crédit. À cette fin, nous travaillons avec la plate-forme logicielle "Stripe" fournie par
Stripe Inc.
510 Townsend Street,
CA 94107 San Francisco
USA
and
Concardis GmbH
Helfmann-Park 7
65760 Eschborn
Germany
Si vous décidez de payer par carte de crédit, il vous est demandé à chaque fois de saisir toutes les informations obligatoires. La base juridique du traitement des données à cette fin est l'exécution d'un contrat conformément à l'art. 6 (1) (b) GDPR. En ce qui concerne le traitement des informations relatives à votre carte de crédit par ces tiers, veuillez également lire les conditions générales et la politique de confidentialité de l'émetteur de votre carte de crédit.
4.4.7 Chat
Les données personnelles pour l'utilisation de l'outil de chat sur le site web sont collectées et traitées par
JivoSite Inc.
1013 Centre Rd, Suite 403-B
Wilmington, Delaware 19805
4.4.8 Outil d'application
Les données à caractère personnel pour l'utilisation de l'outil d'application sur le site web sont collectées et traitées par
Jacando AG
Münchensteinerstrasse 41
4052 Basel
Switzerland.
4.4.9 Fournisseur de WiFi
Les données personnelles pour l'utilisation du WiFi dans l'hôtel sont collectées et traitées par
Monzoon Networks AG
Spinnerei-Lettenstrasse
Riverside
8192 Zweidlen
Switzerland.
4.5 4.5 Transfert de données personnelles à l'étranger
Nous sommes autorisés à transférer également vos données personnelles à des sociétés tierces (prestataires de services contractuels) à l'étranger aux fins du traitement des données tel que décrit dans la présente politique de confidentialité. Ces tiers sont tenus de protéger les données dans la même mesure que nous. Si le niveau de protection des données dans un pays ne correspond pas à celui de la Suisse ou de l'Europe, nous garantissons contractuellement que la protection de vos données personnelles correspond à tout moment à celle de la Suisse ou de l'UE.
4.5.1 Note sur les transferts de données vers les États-Unis
Dans un souci d'exhaustivité, nous attirons l'attention des utilisateurs résidant ou domiciliés dans l'UE ou en Suisse sur le fait que les autorités américaines imposent des mesures de surveillance aux États-Unis qui permettent généralement de conserver toutes les données personnelles de toutes les personnes dont les données ont été transférées de la Suisse ou de l'UE vers les États-Unis. Ceci se fait sans aucune différenciation, limitation ou exception, en fonction de l'objectif poursuivi, et sans aucun critère objectif qui permettrait de restreindre l'accès des autorités américaines aux données et leur utilisation ultérieure à des fins très spécifiques et strictement limitées qui pourraient justifier une telle intervention liée tant à l'accès qu'à l'utilisation des données. En outre, nous tenons à souligner qu'aux Etats-Unis, les personnes concernées de Suisse et de l'UE ne disposent d'aucun moyen juridique leur permettant d'accéder à leurs données, de les rectifier ou de les effacer, et qu'il n'existe aucune protection juridique efficace contre les droits d'accès généraux des autorités américaines. Nous attirons explicitement l'attention des personnes concernées sur cette situation juridique et factuelle afin de leur permettre de prendre une décision éclairée avant de donner leur consentement à l'utilisation de leurs données.
Nous signalons aux utilisateurs qui résident dans un État membre de l'UE que, du point de vue de l'Union européenne, les États-Unis ne présentent pas un niveau adéquat de protection des données, notamment en raison des problèmes mentionnés dans cette section. Dans la mesure où nous avons expliqué dans la présente déclaration de confidentialité que les destinataires des données (tels que Google) sont basés aux États-Unis, nous veillerons à ce que vos données stockées chez nos partenaires soient protégées dans une mesure appropriée, soit par des accords contractuels avec ces sociétés, soit en veillant à ce que ces sociétés soient certifiées dans le cadre du bouclier de protection des données de l'UE ou de la Suisse et des États-Unis.
The Living Circle – is a hand-picked group of first-class hotels and restaurants in incomparably beautiful locations, run by dedicated hosts. Rice, vegetables, fruit, and a whole array of exquisite produce – including wine, of course – is whisked fresh from our own farms directly to your table. That is how we define luxury. That is The Living Circle – luxury hotels fed by nature.
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